Chuyển word sang giọng nói: nghe tài liệu và lưu thành MP3
Nội dung bài viết
Muốn chuyển word sang giọng nói, bạn có hai đường. Một là dùng tính năng đọc to có sẵn trong Word để nghe ngay trong ứng dụng. Hai là sao chép văn bản từ Word, dán vào công cụ đọc văn bản online của Đọc Lên, chọn giọng và tải về tệp MP3.
Đọc Lên không nhận tệp .docx hay .pdf tải lên. Bạn dán văn bản vào ô nhập, mỗi lần tối đa 1.000 ký tự, nên tài liệu dài được chia thành từng phần. Bài này hướng dẫn cả hai cách, nêu giới hạn từng cách và gợi ý chia tài liệu dài để nghe liền mạch.
Hai cách chuyển Word thành giọng nói
| Tiêu chí | Đọc to trong Word | Đọc Lên |
|---|---|---|
| Cần cài gì | Phải có Word, tính năng nằm trong ứng dụng | Không, mở trình duyệt |
| Cách đưa tài liệu vào | Mở thẳng tệp .docx | Sao chép văn bản rồi dán vào ô nhập |
| Chọn giọng | Giọng hệ thống, tùy máy và phiên bản Word | 25 giọng nam, nữ ba miền |
| Tệp âm thanh để lưu | Thường chỉ đọc thành tiếng | Tải MP3 |
| Nghe lại trên điện thoại | Cần mở lại tài liệu | Gửi tệp MP3 qua Zalo hoặc chép vào điện thoại |
| Giới hạn | Tùy phiên bản Word | 1.000 ký tự mỗi lần, 2.000 ký tự miễn phí mỗi ngày |
Bảng nêu đặc điểm chung. Tên nút và vị trí tính năng trong Word thay đổi theo phiên bản, nên bạn kiểm tra trên máy của mình.
Dùng tính năng đọc to có sẵn trong Word
Nhiều phiên bản Word có sẵn chức năng đọc to, tiếng Việt thường gọi là “Đọc to”, tiếng Anh là Read Aloud. Bạn mở tài liệu, tìm nút này trên thanh công cụ (thường ở thẻ Xem lại hoặc thẻ Xem) rồi bấm phát. Word đọc từ vị trí con trỏ, tô sáng từ đang đọc, và bạn tạm dừng hoặc chuyển đoạn bằng các nút điều khiển nhỏ.
Word còn có Immersive Reader dành cho người khó đọc chữ, cho phép đổi cỡ chữ, giãn dòng và nghe đọc từng từ. Nếu không thấy các nút này, phiên bản Word của bạn có thể chưa có, hoặc tính năng nằm ở chỗ khác.
Điểm mạnh của cách này là tiện: bạn không cần sao chép gì. Điểm hạn chế là âm thanh chỉ phát trong ứng dụng, thường không cho tệp MP3 để mang đi. Giọng đọc tiếng Việt phụ thuộc vào giọng đã cài trên máy, nên chất lượng khác nhau giữa các máy.
Cách chuyển word thành giọng nói bằng Đọc Lên
Khi bạn muốn có tệp âm thanh, chọn giọng theo miền hoặc nghe trên điện thoại, làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu trong Word, chọn đoạn cần nghe (hoặc bấm Ctrl+A để chọn toàn bộ) rồi sao chép bằng Ctrl+C. Trên máy Mac dùng Cmd+C.
- Mở trang chuyển văn bản thành giọng nói của Đọc Lên.
- Dán đoạn văn bản vào ô “Văn bản cần chuyển thành giọng nói”. Bộ đếm ký tự dưới ô cho biết bạn đã dán bao nhiêu. Mỗi lần tối đa 1.000 ký tự.
- Chọn giọng ở mục “Giọng đọc”. Nút “Nghe thử” phát câu mẫu của giọng đó để bạn so sánh, nó không đọc đoạn văn của bạn.
- Kéo thanh “Tốc độ đọc” từ 0,75 đến 1,5 lần.
- Bấm “Chuyển thành giọng nói”. Trang hiện trạng thái xử lý, khi xong bạn nghe ngay trên trang.
- Bấm “Tải xuống” để lấy tệp MP3. Tệp được giữ 24 giờ.
Văn bản nên có dấu tiếng Việt đầy đủ, vì giọng đọc theo đúng chữ bạn dán. Giọng ngắt nghỉ theo dấu câu, nên đoạn có dấu chấm, dấu phẩy rõ ràng nghe tự nhiên hơn.
Tài liệu dài hơn 1.000 ký tự
Một trang Word thường có khoảng 2.000 đến 3.000 ký tự, vượt giới hạn của một lần đọc. Cách xử lý đơn giản là cắt theo ý:
- Chia theo đoạn văn hoặc theo mục nhỏ, mỗi phần dưới 1.000 ký tự. Cắt giữa câu làm giọng dừng đúng chỗ không có dấu chấm, nghe hụt hơi.
- Tạo lần lượt từng phần, tải từng tệp MP3 và đặt tên theo thứ tự như 01, 02, 03 để nghe đúng trình tự.
- Chọn cùng một giọng và cùng tốc độ cho mọi phần, như vậy các tệp nghe liền một giọng.
- Tính trước dung lượng: mỗi thiết bị có 2.000 ký tự miễn phí mỗi ngày, tức khoảng hai lần đọc đầy. Hạn mức làm mới lúc 00:00 giờ Việt Nam. Nếu thiếu, trang báo số ký tự cần và số còn lại.
Tài liệu cả chục trang không hợp với cách này trong một buổi. Với loại đó, hãy chọn phần quan trọng nhất như phần tóm tắt, kết luận hoặc các mục cần ôn, và để lại phần còn lại cho ngày hôm sau.
Chuẩn bị văn bản trước khi dán
Văn bản trong Word chứa nhiều thứ không đọc thành tiếng tốt. Vài việc nên làm trước khi dán:
- Xóa số trang, đầu trang, chân trang và chú thích cuối trang, vì giọng sẽ đọc luôn các dòng đó.
- Bỏ bảng và danh sách dài nhiều cột. Bảng dán sang thành chuỗi chữ rời nhau, nghe khó theo dõi. Viết lại thành câu nếu bảng quan trọng.
- Viết con số, ngày tháng và chữ viết tắt thành chữ khi bạn muốn chắc cách đọc, ví dụ “ngày mười sáu tháng mười” thay cho “16/10”.
- Từ tiếng Anh trong bài được đọc theo vần tiếng Việt. Nếu tên riêng nước ngoài nghe lạ, viết lại theo cách đọc tiếng Việt.
Đọc tài liệu bằng giọng nói để làm gì
- Học bài và ôn thi. Học sinh, sinh viên dán đề cương hoặc ghi chú, tải MP3 rồi nghe lúc đi xe buýt, nấu ăn.
- Soát lỗi bài viết. Nghe bài của chính mình giúp bạn phát hiện câu dài, câu thiếu ý mà mắt đọc lướt qua. Đây là mẹo quen thuộc của người viết.
- Làm việc. Dân văn phòng nghe lại biên bản họp, báo cáo hoặc email dài khi đang di chuyển.
- Người khó đọc chữ hoặc mỏi mắt. Nghe thay cho đọc màn hình.
- Làm video. Biến kịch bản viết trong Word thành lời dẫn rồi ghép vào video. Từng bước ghép có trong bài cách lồng tiếng vào video.
Chọn giọng cho tài liệu
Tài liệu công việc, báo cáo hay giáo trình hợp với giọng rõ, tốc độ vừa. Đọc Lên có 25 giọng nam và nữ: 15 giọng miền Bắc, 8 giọng miền Nam và 2 giọng miền Trung. Nghe thử vài giọng rồi chọn giọng bạn nghe lâu không mệt. Tốc độ 1,0 là mức thông thường, 1,25 hợp để nghe lại bài đã quen, còn 0,75 hợp với nội dung khó. Muốn xem thêm về giọng nam nữ, đọc bài giọng nam nữ AI.
Đọc Lên chưa làm gì
Đọc Lên không có đăng nhập, không nhận tệp Word hay PDF tải lên, không tạo giọng mới từ bản ghi âm của bạn, không tạo nhạc và không đọc chữ nước ngoài bằng phát âm bản ngữ. Công cụ đọc văn bản tiếng Việt bạn dán vào, bằng các giọng có sẵn trong danh sách.
Đọc tiếp
Nếu muốn so sánh các cách đọc văn bản khác, xem bài text to speech online. Muốn biết dịch vụ miễn phí nào đáng thử, đọc text to speech miễn phí. Các công cụ còn lại của Đọc Lên nằm ở trang tất cả công cụ.